berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah
- Nama orang
- Nama orang/organisasi
- Nama instansi pemerinta
- Nama subjek
- Nama Perusahaan
jawaban
Nama subjek
Prosedur penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad:
- Memeriksa Surat atau Berkas apakah sudah dapat disimpan atau masih dalam proses di periksa atau diteliti.
- Mengindeks berkas berdasarkan berdasarkan nama pengirim surat atau berdasarkan panduan yang ditetapkan oleh perusahaan atau pimpinan.
- Melakukan Pengkodean berkas berdasarkan dua huruf pertama pada unit pertama nama yang telah diindeks.
- Mengelompokkan surat-surat yang memiliki kode yang sama menjadi satu.
- Menempatkan arsip berdasarkan tempatnya. Tempat yang dimaksud disini adalah penempatan yang disesuiakan dengan kode yang telah ditetapkan.
Pembahasan
Arsip adalah suatu catatan (record) yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, dan gambar, yang mempunyai makna dan tujuan tertentu sebagai bahan informasi dan komunikasi yang terekam pada berbagai media, seperti; kertas, kertas film, dan media komputer.
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya.
