Semenjak pandemi covid-19 melanda dunia, kegiatan kita semua digiring ke digital. Hampir semua kegiatan kita dilakukan secara online, mulai dari pertemuan, sampai proses belajar dan mengajar.

Zoom adalah salah satu applikasi untuk kegiatan online, dan applikasi ini menjadi populer saat ini.

Fitur video conference pada zoom sering dimanfaatkan untuk kegiatan pertemuan online. Semakin lama durasi kegiatan online yang kita laksanakan akan semakin besar pula koata data yang diperlukan.

Ada beberapa tips buat anda agar tetap bisa menggunakan zoom namun hemat koata data.

Berikut tips yang berhasil tim Dang Merdu rangkum :

1.Non aktifkan pengaturan video HD

Kualitas video dengan resolusi HD (High Definition) tentunya akan membuat koata internet anda terkuras.
Saat bergabung dalam rapat menggunakan zoom matikan dulu kualitas video HD, berikut caranya :

  1. Masuk ke pilihan menu “setting” atau disebut “pengaturan”
  2. Lantas anda bisa pilih “Video” yang letaknya berada disebelah kiri dari menu pengaturan / setting
  3. Di bagian “my video” pada opsi “Enable HD” anda matikan saja icon centangnya.

2.Nonaktifkan saja Kamera bila tidak diperlukan

cara yang satu ini bisa anda terapkan jika rapat yang anda lakukan tidaklah terlalu formal atau bersifat tidak resmi.

Hanya perlu pilih opsi “Turn Off Camera” saat baru bergabung ke dalam rapat atau pertemuan. Maka kamera anda pun tidak aktif lagi saat rapat.

Apabila anda bertugas sebagai host dalam pertemuan online tersebut, anda juga boleh menonaktifkan fungsi dari kamera partisipan lain. Agar koneksi koata internet bisa berkurang.

3. Manfaatkan penggunaan Platform Dokumen Online

Platform dokumen online juga bisa dipakai oleh pengguna jika ingin membagikan suatu hal, semisalnya slide presentasi.

Anda bisa memanfaatkan sejumlah layanan yang paling sering digunakan, seperti DOCS, Google Sheet, dan lainnya.

Dengan cara ini maka peserta rapat tidak perlu memakai fitur share screen karena banyak memakan koata intenet anda. Peserta rapat cukup berbagi dokumen saja.

4. Gunakan “Share Screen” bila diperlukan saja

Fitur ini saat beroperasi memerlukan koata internet yang cukup banyak, jadi bila fitur ini sudah tidak diperlukan lagi pastikan anda untuk menonaktifkan “share screen”. Misalnya anda telah selesai presentasi dan tidak membutuhkan tampilan dari presentasi lagi, dan anda juga boleh meminta partisipan lainnya agar menonaktifkan fitur ini.

5. Fitur microfon harus anda matikan jika tidak diperlukan

Nonaktifkan saja audio microfon jika anda tidak berbicara, ini trik agar pemakaian koata internet menjadi berkurang.

Berikut ini bagaimna caranya untuk menonaktifkan microfon saat menggunakan zoom.

Saat anda baru bergabung dalam pertemuan atau rapat menggunakan zoom, bukalah applikasi zoom yang versi desktop, lalu pilih menu “pengaturan /Setting” yang berada di sudut kanan atas.

Setelah masuk di menu pengaturan ini, selanjutnya pilih opsi “Audio” yang berada di sisi kiri

Anda centang empat opsi dibawah ini yang berada di kolom audio, yaitu :

  • partama matikan opsi “mute my microphone when joining a meeting”
  • nonaktifkan atau matikan opsi “automatically join audio by computer when joining a team”
  • nonaktifkan opsi “Press and hold SPACE key to temporarily unmute yourself”
  • nonaktifkan opsi “Sync button on headset”

Jika semua opsi diatas telah dicentang maka microfon secara otomatis telah dimatikan saat bergabung ke dalam pertemuan atau rapat dengan applikasi Zoom.

6. Manfaatkan opsi Cloud untuk perekaman saat rapat

Saat pertemuan atau rapat berlansung, manfaatkanlah opsi cloud dari Zoom untuk merekam video conference

layanan Cloud ini berfungsi untuk agar rekaman video itu tidak perlu lagi anda meng-upload dari komputer, karena video bisa lansung dikirimkan dengan cloud.

7. Saat menggunakan Zoom, sebaiknya hindari membuka applikasi lain

Penggunaan banyak applikasi tentunya dapat menguras koata internet anda, seperti game online, streming video, dan lainya. Sebaiknya hanya menggunakan satu applikasi Zoom saja saat rapat berlansung.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here